用颜色编码——工作、生活、个人一眼分清
颜色编码是什么意思
就是给任务按类别定颜色:
- 工作相关 → 蓝色
- 私人私事 → 紫色
- 吃饭 → 暖橙色
- 运动 → 绿色
- 必做高优 → 红色
时间线瞬间就有了结构——你一眼扫过去就能看出今天"工作占了多少、生活留了多少、运动有没有安排"。

怎么给任务上色
创建或编辑任务时,Color 选项里可以选一个预设色。免费版有 20+ 预设色可选,Pro 订阅可以自定义颜色盘(选任意 HEX 值)。
上色建议:在任务编辑器里做,不要等全部排完再一个个改——先给几条任务上色,形成类别规律后后面新建的任务照着选就行。
收件箱也能上色
收件箱里的任务同样可以上色。比如:
- 红色 → 紧急必须处理的
- 黄色 → 重要但不急的
- 灰色 → 不急也不重要(可以拖延的)
收件箱里直接点颜色就能改,不用进编辑器。
建议:颜色类别别超过 6 种
如果类别太多(比如:工作蓝色、会议深蓝、深度工作钴蓝、学习靛蓝、复习藏青……),时间线看起来又乱了。控制在 4-6 种就够——覆盖主要场景,不做过细的颜色区分。
颜色编码的核心目的是快速分类,不是追求精细的调色板。太多个色块挤在一起,反而看不出结构。
颜色 + 图标 = 最强可读性
颜色编码和任务图标(上一页)一起用,是 Structured 里"时间线一眼看懂"的终极方案:
[红色 📞] 10:00-10:30 电话会议 ← 红色+电话 = 必做的会议
[紫色 🎵] 19:00-19:30 听音乐 ← 紫色+音符 = 私人放松时间
[绿色 🏃] 20:00-20:30 跑步 ← 绿色+跑步 = 运动安排